1、目的
為保證顧客利益,并使公司大質量管理體系得以完整實施,特制定此售后服務管理辦法。
2、職責劃分
經營部作為售后服務的主管部門,負責與客戶的聯絡和溝通;總經辦負責各部門之間的協調工作;工程技術部負責設備維修人員的組織及售后服務的具體實施工作。
3、工作程序
① 設備交付客戶后,我方負責對業主設備使用人員進行免費培訓,并提供設備使用說明書。
② 工程驗收合格后的12個月內為工程質量保證期 。
③ 對于我方產品或施工質量問題造成的故障,我方將承擔全部費用(包括交通、食宿、人工工資、設備零部件費用)。
④ 產品質量“三包”,終驗收合格后,設備保用期一年。
⑤ 常年優惠供應零部件及易損耗品,其保修期不少于一年。
⑥ “三包”期內,出現故障,我公司在48小時內派員到現場免費維修。如屬誤操作,造成重大故障,我公司無償維修,但收取零部件,材料成本費。“三包”期外,終身服務,只收取工本費。
⑦ 正常使用后,我公司派專職人員定期跟蹤服務,在接到用戶通知后2小時內電話、郵件響應,配件齊全48小時內到現場服務。